Solución Completa para la Gestión de Eventos

Azavista ayuda a los profesionales de eventos corporativos y de conferencias a optimizar la planificación de eventos y mejorar la experiencia de los mismos.

Avalado por los Mejores de la Industria

Nuestras reseñas lo dicen todo. Tenemos todo lo que necesitas para mejorar tus eventos! 

  • Una de las 3 mejores soluciones de gestión de eventos de Capterra
  • 4.7 de valoración de los usuarios
  • 94% de los usuarios nos recomiendan a un amigo o colega

Soluciones a tu Medida para los Eventos de Negocios

Azavista proporciona todas las herramientas necesarias para la organización de un evento. A través de un amplio conjunto de módulos flexibles y funcionalidades robustas, los equipos pueden automatizar y simplificar los procesos a lo largo de todo el ciclo de vida del evento.

Gestione su equipo desde una sola interfaz para simplificar la logística y el proceso de planificación de su evento – evite abrumar a sus planificadores de eventos con un sinfín de listas de tareas y hojas de cálculo. Desarrolle y asigne listas de tareas a colegas, contactos externos, siga el progreso del evento y controle los costes, la asistencia y el progreso del proyecto.

La experiencia digital adecuada para su evento con un sitio web totalmente personalizado. Aproveche nuestra sencilla pero integrada herramienta de edición de contenido con nuestras innovadoras plantillas, elementos de arrastrar y soltar, fuentes y colores personalizables, o añada un HTML, CSS o Javascript personalizado para promocionar su evento de cualquier forma que pueda imaginar.

Azavista le ofrece una vista integrada y en tiempo real de su lista de participantes, así como el estado de su registro, que puede ser fácilmente editado y exportado a diferentes formatos. Gestionando eficientemente estos aspectos, se pueden llevar a cabo tareas y tener un mejor control sobre el acceso a las actividades del evento.

Una parte esencial de la experiencia personal y de alta calidad de un evento es tener un sistema de registro rápido y sin problemas. Los participantes se registran automáticamente escaneando un código QR único generado para sus billetes. Parte de esta solución se lleva a cabo mediante la creación e impresión automática de tarjetas de identificación para un asistente o para toda la lista de invitados.

Permita que sus expositores recopilen información valiosa sobre los asistentes que visitan su stand escaneando el código QR de su tarjeta de identificación. Los expositores tendrán acceso directo a sus nuevos contactos para que puedan invitarlos a cenas de fuera de juego y eventos en red, fuera del programa oficial de la feria.

Azavista recopila datos de cada aspecto del proceso de planificación de eventos para proporcionarle una visión fácil de entender que le facilite la toma de decisiones informadas. Compruebe el estado de las variables clave de planificación ejecutando informes instantáneos en línea, exportando sus datos y compartiéndolos con otros miembros del equipo. Establezca desencadenantes y alertas también para otras partes interesadas clave en su organización.

La creación de formularios de inscripción para participantes, ponentes, patrocinadores, aprobaciones y muchos más es una de las mejores características de nuestra plataforma. Puede utilizar fácilmente varias plantillas para que la creación de un nuevo evento pueda realizarse en 3 clics. O cree formularios avanzados con múltiples pasos que soporten cualquier requisito que necesite. La facilidad de uso, la flexibilidad y la capacidad de personalización se construyen de tal manera que no se necesita formación para obtener resultados sorprendentes.

Los programas de eventos a menudo tienen una gran variedad de dinámicas, es por eso que usted está capacitado para crear, administrar y programar diferentes actividades de eventos, tales como talleres, pequeños seminarios, reuniones y mucho más – todo dentro de su evento. Además, puede realizar actualizaciones en tiempo real y permitir que los participantes se registren para sus sesiones preferidas o requeridas.

Con nuestra solución de venta de entradas para eventos puede organizar fácilmente eventos de pago para conferencias, cursos de formación y mucho más. Este módulo también permite añadir otros productos como parte de la tarjeta de compra de su cliente.
Además, soportamos varios códigos de descuento, múltiples monedas. También es posible mostrar productos específicos a audiencias específicas,

Nuestra solución simplifica el proceso de gestión de sus propios proveedores de eventos. Así como la búsqueda de nuevos proveedores para su evento y la entrega de visibilidad en el gasto total. Ya sea que se trate de un lugar, un servicio de catering, ayuda o cualquier otra cosa, usted puede buscar la mejor opción y al mismo tiempo tener más control sobre el tiempo invertido en conseguir el proveedor adecuado.

Con nuestra solución de integración de viajes y vuelos, la Plataforma Azavista le permite gestionar los viajes al destino de su evento. Los viajes de sus participantes desde sus diferentes oficinas internacionales se pueden organizar con nuestra integración en Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo. Los datos sincronizados permiten planificar las transferencias y la logística. El módulo soporta viajes individuales y en grupo. Y por último, permite hacer un seguimiento de los gastos de todos los vuelos que forman parte de su evento.

Te Ayudamos a que tu Evento sea un Éxito

Somos una plataforma 360 que ofrece a los equipos las herramientas adecuadas para crear eventos excepcionales, a la vez, obtienen información importante para ayudar a que sus eventos crezcan aún más.

  • Configuración sin esfuerzo
  • Funciones robustas
  • Seguridad y Escalabilidad

Lo que dicen nuestros clientes

Azavista ha ayudado a cientos de empresas de todo el mundo a transformar la forma en que planifican y ejecutan sus eventos.

Apoyo en todas las etapas de un evento

Ahorre tiempo con nuestro conjunto completo de herramientas de planificación. Azavista provee apoyo a su organización durante cada etapa de un evento.

Antes del evento

  • Flujos de trabajo y aprobaciones
  • Contenido del evento y páginas Web
  • Invitaciones
  • Inscripciones
  • Pagos y códigos de descuento
  • Sesiones
  • Gestión de participantes

Durante el evento

  • Check-In
  • Aplicación para Eventos
  • Impresión de Credenciales
  • Registro en el sitio
  • Alertas cuando llegan los VIP

Después del evento

  • Informes
  • Encuestas
  • Integraciones
  • ROI del evento

Permítanos mostrarle lo que Azavista puede hacer por usted!

Compañías como Booking.com, Pwc, Endresss Hauser y muchas más están creando experiencias memorables con nuestro software de gestión de eventos.

Demostración Grabada

Vea una demostración grabada para obtener una visión básica de cómo funciona Azavista y cómo ha ayudado a otras compañías a organizar eventos.

Demostración Personalizada

Disfrute de una experiencia personalizada basada en sus necesidades actuales. Sólo necesitaremos información sobre sus necesidades para programar una llamada.

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